Clustermanager P&O, facilitair en secretariaat

Leeuwendaal zoekt een clustermanager P&O, facilitair en secretariaat voor gemeente Noordwijk

Voor gemeente Noordwijk zoeken we een koersvaste, nieuwsgierige, zakelijke, transparante, toegankelijke, frisse en verbindende clustermanager. Die visie op interne dienstverlening en affiniteit met P&O, facilitair en secretariaat combineert met modern en coachend leiderschap. En die samen met medewerkers en het overige management een mooie ontwikkelopgave in deze bloeiende kustgemeente wil aangaan.

Gemeente Noordwijk

Per 1 januari 2019 zijn gemeente Noordwijk en gemeente Noordwijkerhout opgegaan in de nieuwe gemeente Noordwijk, met de kernen Noordwijk Binnen, Noordwijk aan Zee, Noordwijkerhout en De Zilk. Noordwijk staat bekend als een echt bruisende kustplaats en kuuroord met een prachtige kuststrook van circa 13 kilometer, een levendige boulevard en een gezellige winkelstraten. Ook staat Noordwijk bekend als bloemenbadplaats vanwege de ligging midden in de beroemde bloembollenstreek. Naast toerisme en horeca is er in Noordwijk nog veel meer bedrijvigheid. Zo zijn er zeer regelmatig grote congressen en is ESTEC er gevestigd, een Europees centrum voor ruimteonderzoek en technologie, de grootste vestiging van de Europese ruimtevaartorganisatie ESA en werkgever voor 6000 high tech arbeidsplaatsen. Het bezoekerscentrum van ESTEC, Space Expo, is een grote ruimtevaarttentoonstelling. Noordwijk is door dit alles een gewilde woon- en verblijfplaats. De gemeentelijke organisatie behartigt de vele en diverse belangen van ongeveer 44.400 inwoners, verdeeld over vier kernen en doet dat met ruim 300 medewerkers. Zij werken op de gemeentekantoren in Noordwijk en Noordwijkerhout.

De uitdaging

Als clustermanager sta jij aan de lat om jouw teams te begeleiden in hun ontwikkeltraject, en hen richting te geven en te adviseren bij het inhoudelijke werk en de organisatie daarvan. Daarbij sluit je ook aan op centrale thema’s die al sinds de fusie leidend zijn: verbetering van de dienstverlening: opgavegericht werken en participatie; efficiency; vermindering kwetsbaarheid; regionaal stevige speler en aantrekkelijk werkgeverschap.

Sinds de coronacrisis is het contact en de samenwerking veranderd. Waar de medewerkers voorheen elkaar elke dag op het kantoor ontmoetten, werkten zij opeens voornamelijk thuis. Het invullen van een nieuwe (digitale/ hybride) manier van samenwerken is één van de uitdagingen voor de komende periode. Ook de ontwikkelingen in de externe dienstverlening en in de maatschappij vragen om modernisering van de interne dienstverlening op alle drie de vakgebieden. Je helpt de drie teams bij het overstijgen van de dagelijkse werkzaamheden en het meer proces- en beleidsmatig denken en het aanbrengen van focus.

Wat biedt Noordwijk?

Gemeente Noordwijk is na de recente fusie nog volop in ontwikkeling. Het is nog altijd een interessante tijd van bouwen en door ontwikkelen, de organisatie is volop in beweging en heeft een grote diversiteit aan uitdagende opgaven; hier mag jij met jouw expertise aan bijdragen!

• Je bouwt samen met de directie, de andere clustermanagers en je teams en met steun van het College aan de gemeente Noordwijk van de toekomst. Je komt niet in een gespreid bed, maar hebt veel ruimte om samen aan resultaten en doelen te werken.
• Er wordt echt geïnvesteerd in een veranderaanpak, in management-, team- en persoonlijke ontwikkeltrajecten en er is genoeg urgentiebesef en kritieke massa om de ingezette beweging voort te zetten.
• Er staat ook een loyale groep bevlogen, hardwerkende collega’s voor je klaar, met hart voor Noordwijk. Mensen die graag samen met jou de schouders eronder zetten en die zich net als jij verder willen ontwikkelen. Talentontwikkeling en leren wordt gestimuleerd. Goed werkgeverschap is het uitgangspunt. Er heerst een open en informele sfeer.
• Het salaris is overeenkomstig met de zwaarte van de functie maximaal € 6.365,-- bruto per maand (schaal 13 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder meer 183,6 verlofuren bij een fulltime dienstverband, opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan je ziektekostenverzekering.
• Een individueel keuzebudget van 17,65 % om extra verlofuren mee te kopen, een opleiding, fiets, of vakbondscontributie van te bekostigen.
• Vanzelfsprekend word je in de gelegenheid gesteld om jezelf zowel professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Profiel

We zoeken voor deze boeiende en uitdagende functie een resultaatgerichte, coachend en faciliterend leider die ruimte geeft waar mogelijk en stuurt waar nodig. Die medewerkers en teams begeleidt in hun ontwikkeling en zorgt dat resultaten behaald worden. Een open, toegankelijke en spontane persoonlijkheid die helder is in verwachtingen, complimenten geeft en verbetermogelijkheden en oplossingen bespreekbaar maakt. Iemand die zowel vanuit inhoud als op proces en ontwikkeling een sparringpartner op verschillende niveaus is en dat alles combineert met een zakelijke en overstijgende blik.

Je bent een teamspeler en weet als geen ander hoe je mensen in hun kracht kunt zetten en in beweging krijgt. Jouw leidinggevende kwaliteiten en ervaring met het verbeteren van processen en veranderkunde dragen daartoe bij. Zakelijkheid, openheid en transparantie horen bij jou. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt. Zowel naar jouw teams als richting directie en het bestuur. Je bent in staat om conceptueel te denken maar weet dit ook praktisch door te vertalen naar stappenplannen en gedrag. Je geeft structuur aan de organisatieverandering richting zelforganisatie en aan de concretisering en realisatie van de ontwikkelprioriteiten binnen jouw teams. Je helpt teams beter samen te werken. Je bent kritisch en stelt de vraag ‘doen we de goede dingen?’ in plaats van ‘doen we het goed’? Je bent initiator van de ontwikkeling van de interne dienstverlening en beleid op de drie gebieden.

De clustermanager voldoet aan de volgende belangrijke profieleisen:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Leidinggevende ervaring op gebied van interne dienstverlening. Ervaring in een ambtelijke organisatie is een pre. Daarnaast heb je affiniteit met of een achtergrond in P&O, facilitair en secretariaat.
• Je hebt ervaring met het coachen en ontwikkelen van je team.
• Je bent bewezen succesvol in professionalisering van interne dienstverlening, in het implementeren van organisatieontwikkelingen en het doorvoeren van gedragsverandering liefst vanuit een leidinggevende rol.
• Je hebt visie op en ervaring met de realisatie van hybride werken.
• Je bent aantoonbaar besluitvaardig en in staat om strategie samen met de teams om te zetten in haalbare plannen en resultaten. Daarbij heb je oog voor de bestuurlijke prioriteiten en de haalbaarheid in de organisatie. Soms ben je ook de olievrouw/ man of het hitteschild.

Contactinformatie

De procedure wordt begeleid door Corinne van der Salm en Irina Raimondo, senior adviseurs werving en search van Leeuwendaal. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je met hen contact opnemen. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Anneloes van Dijk, research consultant. Zij zijn bereikbaar via 088-00 868 00.

Solliciteren

Om te solliciteren klik je op de solliciteerbutton en volg je de stappen zoals aangegeven. Tijdens het proces wordt gevraagd om jouw emailadres, persoonsgegevens, cv en een motivatiebrief.

We ontvangen je reactie graag uiterlijk 2 februari 2022.