Medewerker Projectbureau Executive Search

Leeuwendaal is een toonaangevend organisatie adviesbureau dat publieke organisaties organiseert, ontwikkelt en versterkt. We werken met 210 professionals voor tal van opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg op verschillende HR-gebieden. Met een passie voor mens en organisatie, en een multidisciplinaire aanpak helpen we organisaties om het talent van de medewerkers ten volle te benutten. Dat is namelijk de voorwaarde voor uitmuntende, duurzame prestaties.

Mensen op strategische posities kunnen hierin echt het verschil maken. Daar geloven wij in en alle mensen in het Domein Versterken leveren hier hun bijdrage in. Een onderdeel van Domein Verken is Executive Search. Dit team bestaat uit tal van frisse research consultants, toegewijde leden van het projectbureau en senior adviseurs. Authentieke mensen, die met veel plezier bijzonder goed hun werk doen. De cultuur is informeel, er wordt hard gewerkt, maar we nemen ook de tijd voor gezelligheid. We lunchen samen, besteden op verschillende manieren aandacht aan persoonlijke ontwikkeling en er zijn geregeld teamuitjes, waaronder een jaarlijkse skivakantie en nieuwjaarsfeest! Met z’n allen beschikken we over een schat aan kennis en ervaring in de publieke sector. We mogen ons met recht een toonaangevend adviesbureau noemen.

Binnen ons projectbureau van Executive Search zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Ben jij diegene die we zoeken?

Wat houdt de functie in?

In deze functie ben je de rechterhand van een aantal adviseurs en begeleid je het project van werving en selectie voor onze opdrachtgevers van offerte tot plaatsing. Je werkt intensief met de adviseurs samen en ondersteun je bij de volgende werkzaamheden:

• Je bewaakt de agenda van jouw adviseurs. Doormiddel van een wekelijks planningsoverleg ben je nauw aangesloten op de projecten en bewaak je de cruciale termijnen.
• Je verzorgt het administratieve gedeelte van het projectmanagement, maakt projecten aan, legt officiële documenten vast en geeft factuurtermijnen vrij.
• In het kader van de privacyregelgeving verzorg je de communicatie (schriftelijk en telefonisch) richting de kandidaten en opdrachtgevers en zorg je voor de administratieve vastlegging van de goedkeuring in de database.
• Je bewaakt de huisstijl van documenten en zorgt voor de juiste verzending ervan naar kandidaten en opdrachtgevers.
• Je draagt zorg voor de plaatsing van advertenties (vacatures) in kranten en op websites.

Wat vraagt dit van jou?

Deze functie brengt veel afwisseling en uitdaging met zich mee. Om echt te kunnen schitteren in jouw rol zul je deze talenten in jezelf moeten herkennen:

• Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO4-niveau.
• Je hebt (minimaal) twee jaar werkervaring als administratief of secretarieel medewerker.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je kunt goed overweg met internetapplicaties en MS-Office en je maakt je snel dingen eigen.
• Je hebt een talent voor het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je beschikt over een gestructureerde werkwijze. Je werkt secuur en kunt snel schakelen tussen diverse taken en situaties. Een enigszins perfectionistische inslag is wat deze functie vraagt.
• Je hebt een proactieve houding en weet van aanpakken.
• Om met elkaar doelen te bereiken en kwaliteit te leveren is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken. Een open houding, goed kunnen luisteren en bereid zijn om elkaar te helpen is hierin erg belangrijk.

Wat hebben we jou te bieden?

• De ruimte en de mogelijkheden om jouw talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.
• Een halfjaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris van circa € 2.750 (maximaal € 3.380) bruto per maand (afhankelijk van jouw ervaring).
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, wij betalen tweederde van de premie.
• Flexibele werktijden en hybride werken: combineer werken op kantoor in Utrecht met thuiswerken. En wat reizen naar kantoor betreft: een NS business card voor in de eerste klas.
• Een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je thuis werkt. Uiteraard is er mogelijkheid om elke dag op kantoor te werken.
• 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om twee nationale feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feest- of gedenkdagen. Je kunt deze dagen bijvoorbeeld inruilen voor Eid al-Fitr, Keti Koti, Chinees Nieuwjaar, Leids Ontzet of de maandag van carnaval. Op deze manier kun je zonder vrije dagen op te nemen feest- of gedenkdagen vieren die beter bij jou passen of belangrijk voor jou zijn.

Zo werkt dat bij Leeuwendaal

We combineren werken vanuit huis met (samen)werken op kantoor in Utrecht. Als de opdracht en de samenwerking het toelaten, kiezen we zelf waar we werken en op welke tijden. Dat biedt ons de mogelijkheid om werk en privé naadloos te combineren en in een goede harmonie te brengen. En het resultaat telt. Vertrouwen geven en je eigen verantwoordelijkheid nemen, dat is de basis.

Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal! Als je goed bent, kun je bij ons nog beter worden. Wij helpen jou graag om de professional te worden die je wilt zijn. We nodigen je uit om zo snel mogelijk te reageren.

En dan?

De sollicitatieprocedure bestaat uit in ieder geval twee gesprekken in verschillende samenstellingen en een ontwikkelassessment.

Wil je weten of dit iets voor je is, mag je altijd contact opnemen met Irina Raimondo via (088) 008 68 00. Zij is de leidinggevende van het projectbureau en kan je alles vertellen wat je nog wilt weten. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Claire Brouwers (HR-adviseur) via 088-0086800.