Secretaris / Manager a.i.

Voor een Universiteit in de Randstad zoeken we per direct een interim Secretaris die fungeert als sparring partner van de afdelingsvoorzitter en als linking pin naar de rest van de faculteit. 

De opgave

Voor deze gerenommeerde universiteit in de Randstad zoeken we per direct een interim secretaris / manager. Door het accepteren van een nieuwe positie binnen de organisatie zal de huidige secretaris vertrekken. In deze rol, binnen deze dynamische, internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving, houd je je onder meer bezig met:

• Het functioneren als rechterhand en sparringpartner van de afdelingsvoorzitter.
• Het functioneren als linking pin tussen de afdelingsvoorzitter en de rest van de organisatie.
• Het aansturen van het secretariaat, projectbureau en de onderwijsadministratie.
• Verantwoording dragen voor de organisatie van de bedrijfsvoering waarbij je nauw samenwerkt met de collega’s van HR, financiën, communicatie en facilitaire zaken.
• Zorgdragen voor de interne communicatie en coördinatie van besluitvormingsprocessen.
• Verantwoording dragen voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van diverse vergaderingen zoals het dagelijks bestuur en de faculty meeting.
• Het coördineren van acties die voortkomen uit besluiten.
• Het zorgen voor beschikbaarheid van managementinformatie.
• Waar nodig optreden als vertegenwoordiger van de afdeling in verschillende gremia.

Profiel

Om deze rol goed te kunnen waarnemen zoeken we een analytisch en initiatiefrijk persoon, een pragmatische aanpakker met een goed conceptueel vermogen en een planmatige en georganiseerde werkwijze. Je bent daarnaast goed in staat om rekening te houden met meningen en gevoeligheden in de organisatie en daar op soepele wijze mee om te gaan. Ook beschik je over het vermogen om makkelijk te schakelen tussen de verschillende niveaus en daarbij mensen met elkaar te verbinden en dwarsverbanden tussen de verschillende onderwerpen aan te brengen. 

Informatie

• Het betreft een opdracht voor 28 - 32 uur per week voor een periode van 6 maanden. Starten zo snel mogelijk.
• Randstad, op locatie.
• Deze opdracht kan worden uitgevoerd op basis van een overeenkomt van opdracht (ZZP).

Solliciteren

Om te solliciteren, klik op de solliciteerbutton en volg de stappen zoals aangegeven. Tijdens het proces wordt gevraagd om je emailadres, persoonsgegevens, cv en motivatiebrief. Wij ontvangen jouw cv graag als een Word-bestand.

Lukt het niet om je cv en motivatie via deze site te uploaden? Neem dan contact op met het projectbureau via 088-0086800.

We ontvangen jouw reactie uiterlijk woensdag 28 februari 2024 om 12.00 uur. Een pre-employment check maakt deel uit van de procedure.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met adviseur Interimmanagement Betty Meijer via projectbureau Interimmanagement via telefoonnummer (088) 00 868 00.